"Ich habe Co-office 2019 gegründet, nachdem ich meine Diplomarbeit bei einem Coworking-Unternehmen in Rotterdam abgeschlossen hatte. Meine Schlussfolgerung war klar: Es gab das Potenzial, ein ähnliches Konzept in Amsterdam zu starten, angesichts der breiteren Marktchancen und eines günstigeren Klimas für Start-ups. Ich eröffnete unseren ersten Standort im Kabelweg 22 in Amsterdam. Damals waren die finanziellen Mittel begrenzt, also begannen wir mit traditionellen Schlössern. Bald merkte ich, wie unpraktisch dies war, insbesondere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Personalwechseln, jungen Organisationen und Praktikanten. Die Schlüsselverwaltung war eine ständige Herausforderung.

Es ergab sich die Gelegenheit, einen neuen Co-Office-Standort am Bos en Lommerplein zu eröffnen, und wir beschlossen, dieses Mal etwas Großes zu unternehmen. Eine wichtige Änderung war die Integration von Bold Smart Locks. Das hat einen großen Unterschied gemacht: keine Schlüsselprobleme mehr, was eine enorme Erleichterung für unser tägliches Management war."

"Nun, wie bei vielen Geschäftsinhabern, war die Schlüsselverwaltung ein ständiges Problem. Für mich bestand das Problem bei der traditionellen Zugangsverwaltung darin, dass ich an den Standorten anwesend sein musste, um Probleme mit Schlössern zu lösen. Bevor ich Co-office gründete, arbeitete ich als Operator in Rotterdam, wo eine Kollegin 40 % ihrer Zeit damit verbrachte, entweder Schlösser auszutauschen oder neue Schlüssel zu verteilen, wenn jemand seinen verloren hatte. Dieses Problem wollte ich vermeiden und suchte daher nach einer intelligenten Lösung.''

"Wir haben uns vor allem deshalb für Bold Smart Lock entschieden, weil es die erste Marke war, die wir getestet haben. Sie erfüllten nicht nur unsere Anforderungen, sondern boten auch den besten Preis. Ich empfehle Bold jetzt mit Begeisterung an Kollegen in der Co-Working-Community weiter.

Was unsere Kunden wirklich beeindruckt, ist, wenn ich bei Besichtigungen mit Start-ups, die Büroräume suchen, die Bürotüren mühelos mit meinem Telefon entriegele. Das zeigt nicht nur die Benutzerfreundlichkeit, sondern auch die moderne Technik unserer Einrichtungen.

Früher war die Verwendung herkömmlicher Schlüssel mit vielen Problemen und Unannehmlichkeiten verbunden. Wenn man einen Schlüssel verlor, musste das gesamte Schloss ausgetauscht werden. Das war eine teure Angelegenheit und erforderte die Verteilung neuer Schlüssel an alle Mitarbeiter. Mit Bold Smart Lock gehört dieses Problem der Vergangenheit an."

Co-office wollte sich mehr auf die Pflege von Beziehungen zu Mietern konzentrieren, die von gemeinsamen Momenten beim Tischtennis und Friday Drinks geprägt sind. Gijs erklärt: "Ich mag Bold und meine Mieter wissen das auch zu schätzen. Wir haben zum Beispiel eine Nichtregierungsorganisation in diesem Gebäude und eines ihrer Mitglieder gehört einer älteren Generation an. Selbst für ihn ist die App intuitiv genug und er benutzt sie jeden Tag. Natürlich mussten wir ihm eine kurze Schulung geben."

"Als Unternehmer müssen wir oft ein Gleichgewicht zwischen Kosteneinsparungen und intelligenten Investitionen finden. Bei Co-office wenden wir konsequent das Prinzip 'penny wise, pound foolish' an. Wenn eine Technologielösung Ihnen hilft, Zeit zu sparen, dann ist es besser, die gesparte Zeit in die Stärkung der Kundenbeziehungen zu investieren. Das sollte immer Ihre Priorität sein.

Einige Beispiele? Wir verwenden Sensoren im gesamten Gebäude, ausgeklügelte Gegensprechanlagen, vollautomatische Kaffeemaschinen und wir haben einen Reinigungsdienst, der zweimal am Tag vorbeikommt. Eine weitere wichtige Ergänzung sind die Bold Smart Locks an unseren Türen. Diese Technologien ermöglichen es uns als Co-Office-Team, uns voll und ganz auf den Aufbau von Kundenbeziehungen zu konzentrieren, was im Gastgewerbe und im Co-Working-Sektor besonders wichtig ist.

Mein Rat an andere Geschäftsinhaber: Investieren Sie in intelligente Technologie, die die betriebliche Effizienz fördert. Auf diese Weise können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: die Beziehung zu Ihren Kunden."